+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Курсы для начальника архива учета ведения кострукторской документации на предприятии

Курсы для начальника архива учета ведения кострукторской документации на предприятии

Управление архивом организации: учет и обеспечение сохранности, экспертиза ценности документов и выстраивание отношений с источниками комплектования. Курс дополнен модулем о хранении НТД. Программа для руководителей и специалистов архивов с опытом работы Для кого Для руководителей и специалистов архивов учреждений, предприятий, а также сотрудников подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий Программа Управление повседневной деятельностью архива организации. Основные направления работы руководителя. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специалист архива. Дистанционный курс профессиональной переподготовки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1. Жизненный цикл изделий. ЕСКД - язык технического общения. Обзор ЕСКД

Управление архивом организации: учет и обеспечение сохранности, экспертиза ценности документов и выстраивание отношений с источниками комплектования. Курс дополнен модулем о хранении НТД. Программа для руководителей и специалистов архивов с опытом работы Для кого Для руководителей и специалистов архивов учреждений, предприятий, а также сотрудников подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий Программа Управление повседневной деятельностью архива организации.

Основные направления работы руководителя. Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Методическая база работы архива. Планируемые изменения правил работы архивов. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных Порядок проведения проверок. Штрафные санкции.

Ведомственный архив: организационная структура современного архива. Комплектование архива организации. Комплектование архива фондами личного происхождения. Специфика научно-технического документирования: состав, виды, структура, функции НТД.

Комплектование архива НТД. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.

Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Экспертиза научно-технической документации. Составление паспорта ведомственного архива. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел.

Порядок уничтожения дел. Правила выдачи документов. Учет обращений граждан. Оформление договорных отношений. Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов. Автоматизация деятельности архивной службы организации.

Методология проектирования системы управления документами.

Основное внимание при этом обращается на сферы, где рост производительности труда до применения ЭВМ происходил крайне медленно. В первую очередь это области, связанные с приложением умственного труда человека, то есть управление производством, проектирование и исследование объектов и процессов.

Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме. Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации.

Порядок выдачи архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей Использование документов архива Проверка наличия и состояния документов архива Порядок изъятия документов из архива Правила выдачи документов из архива Организация архивного хранения дел. Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами.

Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации 3 дня с Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России 2 недели Корпоративное обучение если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!

Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику. У нас большой опыт организации обучения и доступная ценовая политика. Только у нас! Мы открыты для сотрудничества с организациями, которым нужен квалифицированный персонал в соответствии с требованиями проф. Открытые вакансии направляйте на нашу электронную почту , а мы предложим их нашим успешным выпускникам.

Архивное дело с нуля

Основное внимание при этом обращается на сферы, где рост производительности труда до применения ЭВМ происходил крайне медленно. В первую очередь это области, связанные с приложением умственного труда человека, то есть управление производством, проектирование и исследование объектов и процессов. Современные предприятия не смогут выжить в условиях конкуренции, если не будут выпускать новые продукты лучшего качества, по более низкой стоимости и за меньшее время.

Поэтому они стремятся использовать огромные возможности памяти компьютеров, их высокое быстродействие и удобный графический интерфейс для того, чтобы автоматизировать и объединить задачи проектирования и производства, которые раньше были весьма утомительны и никак не связаны друг с другом. Таким образом, сокращаются время и стоимость разработки и выпуска продукта.

В данный момент на крупном промышленном предприятии внедрена и широко применяется система документооборота, оставшаяся со времен СССР. Движение документов, согласно этой системе, происходит по алгоритму, показанному на рис.

Правила учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии Утверждение и согласование конструкторских документов КД на предприятии Утверждение и согласование КД осуществляется в следующем порядке: текстовые документы на изделие и бортовые приборы утверждаются главным конструктором.

Утверждающая подпись размещается на титульном листе; текстовые документы на составные части изделия утверждаются главным конструктором направления; визы должностных лиц размещаются в штампе на поле для подшивки титульного листа. Количество копий КД, рассылаемых абонентам, определяется в соответствии с расцеховкой, установленной отделом главного технолога ОГТ в ИИ и листках запуска; оформляет наряды на размножение КД, заносит сведения в книгу регистрации нарядов и передает в светокопию КД вместе с нарядами и списками на выдачу КД под роспись работника светокопии в книге регистрации нарядов.

Сдача КД в светокопию производится в день оформления. Все копии, принятые на хранение в подразделении, необходимо учитывать в карточке учета копий. Рабочие копии аннулированных и замененных КД должны быть своевременно изъяты из обращения и уничтожены после составления акта о списании копий. В карточках учета копий должны быть сделаны соответствующие отметки. Ответственность за своевременное изъятие возлагается на заведующего архивом.

Акт о списании копий подписывается заведующим архивом и начальником цеха отдела. ОГТ передает перечни в цеха, которые по результатам проверки составляют акты. ОГТ рассылает по цехам заключения о годности КД к серийному производству на год, где они подшиваются к каждому контрольному экземпляру полного комплекта КД. Учет, хранение и обращение копий КД других организаций Копии КД других организаций необходимо хранить сложенными на формат А4 и скомплектованными в папки по конструктивным группам в порядке возрастания обозначений.

Копии КД необходимо учитывать по описи, которая вкладывается в папку по принадлежности. Схема учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии представлена на рис.

Официальная информация передается между сотрудниками в виде документов: служебных и пояснительных записок, приказов, заявлений, договоров, контрактов, разнообразных форм, эскизных и технических проектов и др. Часто тот или иной документ является результатом коллективного труда сотрудников: одни готовят документ, другие проверяют, исправляют, контролируют, согласовывают, утверждают, отправляют документ в вышестоящие и внешние организации или в архив.

Такое движение документов и является документооборотом. Очевидно, что им нужна помощь в организации и управлении возросшими потоками информации. Перевод документов в электронную форму и автоматизация документооборота позволят быстрее, эффективнее и полнее осуществлять информационную обработку и обмен, оперативнее и точнее принимать решения, а значит, успешнее функционировать предприятию. Это позволит получить ряд существенных преимуществ: проектировать технологические процессы в нескольких автоматизированных режимах; рассчитывать материальные и трудовые затраты на производство; формировать все необходимые комплекты технологической документации, используемые на предприятии; вести параллельное проектирование сложных и сквозных техпроцессов группой технологов в реальном времени; поддерживать актуальность технологической информации с помощью процессов управления изменениями; обеспечивать инженерный документооборот в части заявок на проектирование средств технологического оснащения.

В ней применен качественно новый подход к организации данных о технологических процессах, основанный на объектной модели представления и обработки информации. Пример электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии Схема электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии показана на рис.

Такую систему может быстро освоить пользователь с любым уровнем компьютерной подготовки. В то же время возрастает как скорость, так и качество разработки технологических решений, в особенности на крупных и средних промышленных предприятиях или объединениях.

Создание архива технической (научно-технической) документации на предприятии и методика его работы

Запрос консультации Проблема Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.

Решение Создаем единый электронный архив конструкторской и сопроводительной документации. Бумажные чертежи любых размеров сканируем и переводим в электронный вид. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов, интегрируем архив с системами проектирования.

Создаем электронный архив формирование архива Как работает решение Бумажные чертежи и сопроводительные документы сканируются, распознаются, проверяются и классифицируются, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы. Сканируем документы Бумажные чертежи формата до А0 сканируются с помощью широкоформатных сканеров. Сопроводительная многостраничная документация формата А4 сканируется потоковым сканером со скоростью 50 шт.

Далее все документы поступают в систему распознавания. Запрос консультации В результате Создается единый архив всей конструкторской и сопроводительной документации предприятия. Ускоряется ввод данных в раз, повышается качество данных.

Документы в электронном архиве упорядочиваются по типам и категориям. Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы. Ускорение процессов Ускоряется процесс создания изделий за счет быстрого обмена конструкторской документацией как в производственных цехах, так и в технологических и конструкторских подразделениях.

Безопасное хранение Сохранение секретности и защита данных за счет настройки различных уровней доступа к документам. Быстрый поиск Быстрый полнотекстовый и атрибутивный поиск обеспечивает работу с архивом в реальном времени. Защита данных Защита и сохранность данных в случае чрезвычайных ситуаций пожар, стихийное бедствие, кража. Все изменения в документах фиксируются в системе и отслеживаются. Позволяет группировать документы по конкретному изделию.

Версионность и отслеживание изменений Благодаря контролю версионности система сама отслеживает все изменения чертежей, а пользователь всегда видит актуальную версию документа и состава изделия. Поиск Быстрый поиск документов в электронном архиве по реквизитам и по тексту, с учетом морфологии и синтаксиса.

Видеопрезентация решения.

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Особенности ее применения в организациях различных форм собственности 30 2 Правила организации архива на предприятии Хранение документов в структуре управления документами.

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Особенности ее применения в организациях различных форм собственности 30 2 Правила организации архива на предприятии Хранение документов в структуре управления документами.

Место архива в организационной структуре. Положение об архиве организации. Задачи, направления деятельности и функции архива. Условия создания архива организации в организациях с различной структурой. Основные организационные документы архива. Алгоритм работы с номенклатурой дел. Порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.

Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Согласование и утверждение номенклатуры дел. Установление сроков хранения дел. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Экспертная комиссия ЭК. Создание и организация работы экспертной комиссии по определению ценности документов. Документирование работы экспертной комиссии. Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии. Оформление результатов проведения экспертизы 20 Оформление дел и передача на хранение в архив.

Хронологическо-структурная систематизация дел Полное оформление дел для архивного хранения Оформление реквизитов обложки дела по установленной форме. Порядок составления описи дел. Реестр описей. Передача дел на хранение в архив организации. Процедура передачи дел на хранение архив организации 20 6 Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.

Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Архив с нуля - особенности организации архива собственными силами

Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме. Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

Запрос консультации Проблема Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.

С 25 по 29 сентября г. В курсе приняли участие 20 специалистов из коммерческих организаций и государственных учреждений. Тиханович, зав. Бельдова, зав. Ткаченко, зав. Новикова, зам. На занятиях были освещены следующие вопросы: 1. Нормативно-методическая база оценки и отбора документов на хранение. Понятие современной научно-технической документации НТД : состав и виды НТД в бумажной и электронной форме научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горнотехнической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. Нормативно-методические документы по обеспечению работы с НТД на предприятии, в организациях любой формы собственности. Общие нормативные требования по обеспечению сохранности документов в архиве организации.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»: Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме. Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.  Организация работы архива на предприятии Понятие архива организации.

Курс обучения Search (создание и ведение архива конструкторской документации)

.

Образец СТП «Управление конструкторской документацией сторонних организации»

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитина

    Когда выростит bitcoin?

© 2018-2021 ddobra.ru